1月4日下午1点至3点，2018-2019学年第一学期古天乐代言太阳集团138研究生会述职暨工作交流会在外院新楼咖啡厅成功举行。学院团委书记王艳超、辅导员李木子、研究生会主席团成员和各部门负责人出席会议。会议由李木子主持。

会议现场

新年伊始，万象更新。在学院党委和团委的领导下，外院研会召开本学期述职会议，总结工作、反思问题、交流心得，推进研会工作切实服务学生成长、助力学院建设。研会主席团夏康静、田潇、刘洋、陆诗婷，秘书处荆晓霞、杨海琴，组织部鲍忆涵，学术部张姣姣，体育部吴瑾，就业部周一帆，女生部陆诗婷（代替部长述职），宣传部祝婧琦、何丹萍代表各自所在部门，重点围绕工作内容、组织形式、部门建设、规划展望等方面进行了汇报，也认真反思了工作中出现的问题，提出了具体改进方案。

本学期以来，外院研会各部门紧扣时代脉搏，结合外院特色和研究生学习生活实际，在学术科研、就业引导、组织建设、活动宣传、体育推广等方面取得了显著的工作成效。本学期外院研会举办了2018年全国外语教学与研究博士生论坛、“心手计划”朋辈引航计划开班仪式暨职场新人分享会、硕博杯羽毛球比赛等一系列颇具影响力的活动；制定了《外院研会微信公众平台推送发布规范》，解决了信息发布各环节所面临的问题；对研会活动进行全流程建档记录，优化完善了财务报销制度。各部门负责人明确分工、有效协作，展现了外院研会骨干严谨的工作态度和扎实的业务能力。

研会主席夏康静进行述职汇报

外院团委书记王艳超高度肯定了外院研会各位学生骨干一年来的辛勤付出和取得的成绩。王老师指出，研究生会是院系层面服务硕博同学的主要学生组织，工作职责较重，因此担任学生骨干的收获很大，能够从更高的视角来考虑组织的运行，依托集体的力量来实现活动设想。王老师针对外院研会近一年的工作状况，提出了四点建议：第一，对部门的定位要有深入的思考，找到自己的特色所在，同时要加强各部门间的协作，打破部门壁垒；第二，要善于发掘学院的自有资源，围绕学术和就业两个核心主题，依托专业、导师资源，打造小而精的优质活动；第三，要注重活动和宣传的延续性，坚持将“心手计划”等优秀活动办成系列、办出品牌，在宣传方面可以考虑推出“每日分享”、“每周分享”系列栏目，同时要始终密切联系党和国家的最新政策以及学校的热点关切，发挥思想引领作用；第四，要加强学院内部有关部门和组织的联系，积极向院团委、学工办等主管部门汇报工作，增进与院学生会、体育队、班级、党支部等学生组织的交流。

 辅导员李木子肯定了院研会近一年的工作。李老师希望今后外院研会能增加与院系其它学生组织的协作联动，在举办活动、骨干培训等方面分享工作经验，整合优势资源，共同打造精品活动。今年可以考虑制定外院研会章程，使得组织传承有据可依，将优良的工作经验以章程形式固定下来。

旧岁已展千重锦，新年再进百尺竿。2019年，外院研会将立足研究生成长成才需要，服务学院人才培养大局，发扬优良传统，推进工作优化，为新时代外院青年的成长贡献青春力量。